Dúvidas Frequentes - Servidores e Funcionários

Primeiro, certifique-se de ter acesso ao Portal de Sistemas Integrados. É através dele que você acessa boa parte dos Sistemas da UFMT. A mesma senha de acesso ao Portal vai ser utilizada para acessar outros endereços, com o SEI e o Google Workspace da UFMT.

Sou servidor(a)/funcionário(a) e quero acessar o Portal de Sistemas mas não tenho senha

Se você é servidor(a), funcionário(a) da UFMT (EST - Regime Estatutário ou CLT - Consolidação das Leis do Trabalho) ou faz estágio na UFMT basta acessar essas instruções aqui.

Quero acessar o Portal de Sistemas mas não tenho vínculo direto com a UFMT

Se seu vínculo é bolsista ou voluntariado, entre em contato com a chefia da unidade onde você executará suas atividades. Ela deve realizar o seu pré-cadastro via SVF - Sistema de Vínculo Funcional.

Ao fazer o cadastro para acesso ao Portal de Sistemas recebi um aviso de CPF e Siape não localizados

Muito provavelmente você não tem um pré-cadastrado na base da UFMT. O pré-cadastro acontece quando coletamos os dados dos novos servidores do Sistema de Recursos Humanos do Governo Federal. E o Governo Federal libera o arquivo mensalmente, portanto não é possível adiantar ou antecipar esse pré-cadastro.

Se você informou o CPF e o Siape correto e não conseguiu realizar o primeiro acesso então suas informações não constam na última coleta realizada. Por favor aguarde a nova coleta das informações, que é realizada mensalmente entre os dias 25 e 5.

Quero ter acesso ao SEI da minha unidade

Acesse a página de perguntas frequentes do SEI aqui

Sou docente

Não tenho acesso nem ao Portal Acadêmico do Docente nem às Salas Virtuais

Primeiro você já deve ter o acesso ao Portal de Sistemas Integrados. Para acessar o Portal Acadêmico do Docente, a coordenação do curso deve vincular você à uma ou mais disciplinas. Após o vínculo você terá acesso imediato no Portal Acadêmico do Docente. Em específico as disciplinas listas nas Salas Virtuais serão registradas em até 24h, de forma automática.

A coordenação já me registrou como docente da disciplina no SIGA mas ela ainda não aparece na relação de Salas Virtuais

Se fazem mais de 24h que a coordenação registrou a disciplina para você no SIGA, por favor entre em contato conosco: https://sistemas.ufmt.br/ufmt.sia/Home/Contato.

Ministrei uma disciplina em semestres anteriores e queria replicar o conteúdo no semestre atual

Basta realizar um backup do conteúdo anterior. O manual desse procedimento está disponível aqui.

Sou a coordenação de curso

Quero acessar o SIGA/SGE/Portal Acadêmico como coordenação de curso

A Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP) tem a autonomia de alterar os responsáveis das unidades, inclusive as do tipo coordenação. Quando é feita essa alteração, a pessoa responsável, no caso a nova coordenação, terá acesso imediato aos sistemas acadêmicos e poderá selecionar todos os cursos vinculados à coordenação. O acesso ao SIGA e às salas virtuais para os cursos dessa coordenação serão concedidos depois da alteração em até 24h, de forma automática.

Quero realizar o registro de horários do meu curso

Basta acessar o Portal Acadêmico e clicar em Horário. Certifique-se de que o prazo para Lançamento/Alteração de Horário está aberto com o Registro Escolar do seu campus.

Quero realizar a matricula de aluno em disciplinas

Atualmente você pode realizar isso:

pelo Portal Acadêmico, clicando em Ajuste de Disciplinas. Certifique-se de que o prazo para Ajuste de Matrícula pela Coordenação de Curso está aberto com o Registro Escolar do seu campus;
pelo Protocolo Virtual do Aluno (Portal de Sistemas Integrados > Protocolo Virtual do Aluno), analisando os pedidos realizados pelos e deferindo/indeferindo as solicitações;

Quero realizar o lançamento manual das notas de uma disciplina

Basta acessar o Portal Acadêmico e clicar em Lançamento de Notas. Certifique-se de que o prazo para Ajuste de Matrícula pela Coordenação de Curso está aberto com o Registro Escolar do seu campus.

Sou o responsável por uma unidade

Tenho dúvidas quanto ao SEI

Acesse a página de perguntas frequentes do SEI aqui

Quero ter acesso aos sistemas da UFMT como responsável

Primeiro, entre em contato com a Secretaria de Gestão de Pessoas para ser registrado como responsável no Siscofre. Feita as devidas alterações nesse sistema, você terá acesso imediato aos seguintes sistemas:

SISCOFRE - Sistema de Controle de Frequência
SIEX - Sistema de Extensão
SGE - Sistema de Gerenciamento de Encargos
SGPP - Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa
SigServ - Sistema de Gestão de Serviços
SGBP - Sistema de Gerenciamento de Bens Patrimoniais

Para acesso em outros sistemas será necessário o contato com unidades específicas. Muito provavelmente será necessário formalizar a solicitação, enviando também outros documentos como a portaria definindo a nova responsabilidade.

Abaixo a lista dos sistemas e a informaçaõ de contato das respectivas unidades:

SAD - Sistema de Avaliação de Desempenho: entre em contato com a Comissão de Avaliação de Desempenho e Estágio Probatório, cadep.sgp@ufmt.br
SEI - Sistema Eletrônico de Informações: entre em contato com a Gerência de Protocolo Central, gpc.proad@ufmt.br
SIP - Sistema de Permissões do SEI: entre em contato com a Gerência de Protocolo Central, gpc.proad@ufmt.br
SISREQ - Sistema de Requisição de Materiais e SA - Sistema de Almoxarifado: entre em contato com a Coordenação de Aquisições e Contratos
SIGConv - Sistema de Gestão de Contratos e Convênios: entre em contato com a Pró-Reitoria de Planejamento, gabinete.proplan@ufmt.br
SISREF - Sistema de Registro Eletrônico de Frequência: entre em contato com a Supervisão de Admissão, Cadastro e registro Funcional, sacrf.progep@ufmt.br

Contatos de suporte

Dúvidas quanto a utilização das Salas Virtuais de Graduação Presencial e de Pós-Graduação: suporteava.sti@ufmt.br