Renovação do vínculo acadêmico

O que é?

A cada avanço no período acadêmico os veteranos de graduação presencial da UFMT devem realizar os procedimentos para a renovação do vínculo estudantil.

A não renovação do vínculo acarreta em um trancamento automático e o acúmulo de trancamentos pode levar ao desligamento do vínculo do discente com a UFMT. Essas informações estão estabelecidas na Resolução CONSEPE nº 68/2014.

A Resolução CONSEPE nº 14/1999 estabelece as diretrizes para os cursos de regime seriado e as Resoluções CONSEPE nº 52/1994 e 32/1999 contém as regulamentações para os curso de regime em créditos.

O regime seriado consiste na organização das disciplinas em séries de tal forma que as disciplinas de uma série sejam 'preparatórias' para as das séries subsequentes. Só ascenderão à série seguinte os alunos que tenham sido reprovados em no máximo duas disciplinas. Aqueles que não atenderem essa condição permanecerão retidos na série.

Já no regime de crédito os alunos matriculam-se em disciplinas de diferentes semestres desde que sejam observados os pré-requisitos, co-requisitos, carga horária mínima necessária, etc. Conforme apresentado na estrutura curricular do curso.

Você consegue descobrir o regime do seu curso acessando a lista de cursos no Portal da UFMT e clicando no nome do seu curso para expandir e exibir os detalhes.

Para sanar maiores dúvidas sobre o regime e a estrutura do seu curso, por favor procure a sua coordenação. Os dados de contato podem ser encontrados no endereço https://www.ufmt.br/telefones.

Antes do discente regularizar o vinculo

Identifique os papeis e as responsabilidades de cada envolvido na renovação do vínculo acadêmico.

Docente, Discente, Coordenação de curso e Coordenação de Sistemas e Informações (CSI)

Devem estar cientes dos prazos em calendário acadêmico, em específico:

as datas para o lançamento de notas do período que acabou de encerrar
as datas para o lançamento das ofertas no novo período que está começando
as datas para o requerimento de matrícula on-line pelo discente
as datas para o ajuste de matrícula on-line pelo discente para os cursos no regime crédito
as datas para a solicitação de ajuste via protocolo virtual, para analise pela coordenação

Discente

Cabe ao discente:

Identificar o regime do seu curso, acessando a lista de cursos no Portal da UFMT;
Acessar o Portal Acadêmico (acessando o Portal de Sistemas Integrados e buscando por 'portal acadêmico') e verificar:
A situação acadêmica atual, na área 'Dados do Estudante';
As disciplinas pendentes de conclusão, acessando o seu Fluxograma;
Se não há pendencia no lançamento de notas, acessando o seu Histórico;
Identificar as disciplinas que o curso ofertou no novo semestre;

Docente

Certificar-se de, após lançar as notas e frequências, deve também homologar os registros realizados dentro do prazo estabelecido para o lançamento de notas;

Coordenação do curso

Certificar-se de lançar dentro do prazo estabelecido as ofertas no novo período acadêmico

Atenção

É vital para o bom andamento que as datas sejam respeitadas, em específico quando se trata do lançamento de notas no período que se encerra e ofertas das novas disciplinas. Se os registros estão incompletos ou não foram lançados antes do processamento que a CSI realiza, os discentes terão acesso incompleto no requerimento e ajuste de matrícula.

Ferramentas úteis

Existem algumas ferramentas no Portal Acadêmico que facilitam o entendimento do processo da matrícula e auxiliam em problemas relacionados a vida acadêmica do discente.

Ferramentas do Discente

Histórico Escolar: Confira pelo histórico se você já tem a situação final, de aprovação ou reprovação, no período que antecede o do requerimento; A falta de lançamento da nota influencia o processo de matrícula, neste caso, favor entrar em contato com a coordenação ou com o professor da disciplina sem nota.
Fluxograma e Exação: O fluxograma apresenta todas as disciplinas da sua estrutura atual, fazendo o cruzamento com os dados do seu histórico. Assim você pode, por exemplo, saber quais são os pré-requisitos de uma disciplina e quais desses você já cumpriu ou conferir a sua matrícula com a representação gráfica da sua vida escolar em forma de fluxograma, com a visualização das disciplinas cursadas e pendentes conforme a estrutura do curso.
Consulta de Oferta de Horários: A consulta permite exibir todos os horários ofertados para os cursos do seu campus; Para uma disciplina estar disponível para o aluno é necessário ter um horário lançado no período vigente. Com a Consulta de Horários Ofertados é possível conferir e obter as informações das disciplinas liberadas para a matrícula.
Planilha de Horário: Contém as informações das disciplinas matrículas do período vigente como Turma, Sala e Horários.

Ferramentas da Coordenação

Horário: Confira se as ofertas das disciplinas foram realizadas, principalmente com o número adequado de vagas;
Disciplinas com pendência: Essa consulta exibe as disciplinas que estão com pendência de lançamento de notas, o que impacta no processo do requerimento de matrícula;
Vida Acadêmica: Esta seção reúne todas as informações acadêmicas de um aluno. Compila em apenas um lugar os dados de ingresso, coeficiente e a situação atual do discente. Além das funcionalidade de exação curricular, histórico escolar e o fluxograma.
Consulta Estrutura do Curso: Contém as informações do curso como o seu regime, periodização semestral ou anual, o turno, os créditos e as carga horárias das disciplinas obrigatórias, complementarares, optativas e eletivas e seus respectivos pré-requisitos.

Requerimento de matrícula on-line pelo discente

Como funciona?

A CSI realiza um pré-processamento, que consiste em fazer pré-avaliações dos estudantes, como disciplinas concluídas, disciplinas pendentes e estrutura do curso, para permitir que o discente faça o requerimento de matrícula. Isso acontece após o prazo para lançamento de notas e antes do início do requerimento de matrícula.

Os veteranos dos cursos de regime crédito acessam o sistema de requerimentos e fazem os pedidos das disciplinas que desejam cursar no novo período acadêmico.

Depois da solicitação, os pedidos de matrícula de cada disciplina são processados (pós-processamento), onde a CSI analisa cada requerimento e valida o pedido, verificando se não há pendências como pré-requisitos que não foram cursados. As requisições dos discentes com os melhores coeficientes tem preferência no preenchimento das vagas da turma. Do contrário, cada pedido de matrícula recebe uma recusa.

No caso dos cursos de regime seriado, os discentes não tem a liberdade de escolher quais disciplinas obrigatórias da nova série querem fazer. Então o pós-processamento tentará realizar a matrícula em todas as disciplinas obrigatórias da nova série, observando as particularidades do regime seriado.

Quem pode fazer?

Todos os discente de graduação presencial veteranos, ou seja, que ingressaram no período anterior, tanto de cursos de regime crédito quanto de regime seriado, que não tenham alguma situação de impedimento.

Como faço?

Acesse o Portal Acadêmico, clique em 'Requerimento de Matrícula' e depois clique no botão 'Iniciar Requerimento'. Note que esse botão só estará habilitado durante o prazo definido em calendário acadêmico.

Figura 1 - Botão para solicitar o Requerimento de Matricula

Marque as disciplinas que você deseja cursar, conforme indicado abaixo:

Figura 2 - Chave para marcar a disciplina

Observe o horário informado, pois a matrícula não será realizada em disciplinas que tiverem choque de horário.

Observe também se você não está quebrando alguma regra da sua estrutura, como solicitar uma disciplina que é dependente de pré-requisitos que você ainda não finalizou. Quando estiver satisfeita(o) clique em 'Avançar'.

Por fim escolha a ordem das disciplinas que você está solicitando.

Figura 3 - Ordem das disciplinas

Note que a ordem é levada em consideração em alguns casos de desempate. Por exemplo, se você escolher duas disciplinas que possuem choque de horário, a que tiver a menor ordem será registrada e a outra será recusada. Quando estiver satisfeita(o) clique em 'Confirmar' para fazer o registro.

Atenção

Apenas o último requerimento realizado é o que vale. Toda vez que você faz uma alteração e clica em 'Confirmar', o requerimento anterior é descartado e um novo é registrado.

Tenho dúvidas

Não estão aparecendo todas as disciplinas que eu tenho que fazer

Verifique se a coordenação ofertou as disciplinas acessando o Portal Acadêmico -> "Consulta Horários Ofertados". Verifique também se você pode fazer essa disciplina, visualizando o seu Fluxograma.

A coordenação ofertou as disciplinas que tenho que fazer mas elas não aparecem no meu requerimento

É provável que os lançamentos necessários não tenham sido realizados a tempo, ou seja, antes da CSI realizar os pré-processamentos para o requerimento de matrícula. Se seu curso é de regime crédito, vai ser necessário aguardar o prazo e tentar realizar o Ajuste de Matrícula.

Verifique também se a estrutura da disciplina ofertada é a mesma da sua matrícula. No Portal Acadêmico vá em Consulta de Oferta de Horários e verifique a coluna Estrutura. Também no Portal Acadêmico vá em Histórico Escolar para verificar qual a estrutura que você está fazendo no curso.

Fiz o pedido mas a disciplina não esta no histórico

Verifique se o prazo para o requerimento de matrícula já está encerrado. Se estiver, você deve guardar o pós-processamento realizado pela CSI.

Fiz o pedido mas a disciplina não esta no ambiente virtual

Verifique se as disciplinas requeridas estão no seu histórico. Se estiverem basta aguardar, a disponibilização das salas virtuais é automática e feita em até 24h.

Atenção

É necessário observar que realizar o requerimento ou o ajuste de matricula não é uma garantia de matrícula! É possível listar as disciplinas solicitadas e o resultado do processamento, basta acessar novamente a área de Requerimento de Matrícula após o prazo de solicitação definido em calendário acadêmico.

Perdi o prazo e não consegui acessar o requerimento de matrícula

Se seu curso é de regime crédito, aguarde o prazo e tente realizar o ajuste de matrícula