Introdução

O principal objetivo do SIEF é o cadastramento de todos os Espaços Físicos da UFMT pela identificação de sua localização (Região, Prédio, Bloco e Sala) e dados sobre dimensões, estrutura e instalações, de acordo com a responsabilidade atribuída a cada unidade.

Um Espaço Físico pode ser: Sala de Aula, laboratório, sala administrativa, auditório, banheiro, etc.

Para a identificação do Espaço Físico, dividiremos o espaço de cada Campus da UFMT em regiões menores. Dentro dessas regiões serão identificados os prédios. Cada prédio será subdividido em blocos e andares. Após essas subdivisões é que iremos seqüenciar a identificação dos Espaços Físicos.

Será disponibilizada à comunidade externa uma consulta para localizar de modo interativo no mapa da UFMT, algum prédio, curso ou Unidade. 

É um sistema de suma importância para outros, por exemplo, o Sistema de Patrimônio, que poderá relacionar o patrimônio a um espaço físico e saber de maneira eficaz a sua localização entre outros como protocolo, sistema acadêmico, sistema de gestão de pessoas etc.

Assim, solicitamos o gentil empenho de todas as unidades para o cadastramento de seus espaços físicos seguindo o cronograma das atividades proposto a seguir.

Cronograma

Cadastramento dos Espaços Físicos

• Dia 20/10/2010 - Liberação do Sistema para os usuários;
• Até 25/10/2010 - Cadastrar as Unidades Adjuntas e seus responsáveis;
• Até 29/10/2010 - Definir como serão identificados os espaços físicos:
  • Identificar fisicamente os Blocos, Andares e sequencia das salas;
  • Proposta: Pedir a PROPLAN a planta baixa impressa para ajudar a identificação;
• Até 19/11/2010 - Cadastrar os Espaços Físicos, somente as Etapas 1 e 2;

Detalhamento dos Espaços Físicos

• Dia 22/11/2010 - A PROPLAN irá Planejar e Agendar com cada Unidade acompanhar o cadastro de detalhamento;
• Até 29/04/2010 - Cadastrar os detalhamentos de cada espaço físico com acompanhamento da PROPLAN;

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Suporte ao Sistema

Visualizar o Manual

E-mail: sief_sti@ufmt.br

Telefone para contato: ramal 8244